Agenda

MICROSOFT COURSE 55154B: OFFICE 365 PARA EL USUARIO FINAL + MICROSOFT TEAMS

1- INTRODUCCIÓN

El curso está orientado al usuario final que utiliza o tiene previsto utilizar Office 365. Todo aquel que trabaja o tiene previsto trabajar con Office 365 y quiere obtener el máximo aprovechamiento de las aplicaciones de esta potente herramienta de productividad.

Este curso proporcionará a los asistentes los conocimientos y habilidades necesarias para usar Office 365 de manera eficiente en su día a día. El curso está diseñado para combinar contenidos teóricos con prácticas, tratando de optimizar los contenidos y acercarlos al uso cotidiano de las herramientas.

Los asistentes aprenderán cómo usar Outlook Online, OneDrive for Business, SharePoint Online, OneNote y Teams.

Al final de este curso, los asistentes podrán emplear de manera eficaz Office 365 y utilizar todas las características de Office 365.

2- OBJETIVOS DE CURSO

Una vez completado el curso, los asistentes serán capaces de:

– Conocer de forma general Office 365

– Navegar por Office 365

– Usar Outlook en línea

– Usar SharePoint Online

– Conocer y usar OneDrive para la Empresa

– Administrar características de Outlook, contactos, grupos, grupos de distribución y calendarios.

– Usar SharePoint Online para colaborar con otros, administrar documentos y navegar por el sitio

– Crear, organizar y administrar blocs de notas de OneNote

– Conocer el concepto de trabajo compartido y colaborativo de Microsoft

– Conocer la interfaz de trabajo de Microsoft Teams

– Crear equipos de trabajo y su configuración

– Usar los diversos mecanismos de comunicación disponibles en Teams

– Integrar Teams con otras herramientas de Office 365

3- DURACIÓN Y DESARROLLO: 15 horas.

4- FECHA: 25 y 26 de febrero de 2020

5- HORARIO: de 09:00h a 14:00h y de 15:15 a 17:45

6- PRECIO DEL CURSO: 550 € por asistente (IVA no incluido).

7- MATERIALES:

Cada asistente dispondrá de documentación y de un PC para la realización de las prácticas.

8- MÁS INFORMACIÓN E INSCRIPCIONES:

Roberto Reta rreta@tigloo.es / 948 19 80 56

9- TEMARIO:

Módulo 1: Descripción general de Office 365

Este módulo ayudará a los asistentes a comprender qué es Office 365 y los componentes que componen Office 365. Los asistentes aprenderán cómo Office 365 puede aumentar la productividad laboral al permitirles trabajar cuando y donde lo necesiten.

Temario

• Descripción general de Office 365
• Accediendo a Office 365
• Administrar perfiles de Office 365

Práctica: Conociendo Office 365

• Regístrese en Office 365
• Explore Office 365 y administre su perfil

Después de completar este módulo, los asistentes podrán:

• Comprender Office 365
• Describir los diferentes componentes de Office 365.
• Iniciar sesión en Office 365
• Administrar su perfil de Office 365

Módulo 2: Uso de Outlook en línea

Este módulo describe cómo usar Outlook Online. Los asistentes aprenderán cómo administrar su correo electrónico, crear contactos, crear grupos, administrar archivos adjuntos, crear vistas de calendario y administrar la configuración de Outlook.

Temario

• Administrar correo electrónico
• Administrar calendarios
• Administrar contactos
• Configurar opciones de Outlook

Práctica: uso de Outlook en línea

• Administrar correo electrónico
• Trabajando con archivos adjuntos
• Trabajando con vistas de calendario
• Administrar contactos
• Configurar las opciones de Outlook Online

Después de completar este módulo, los asistentes podrán:

• Crear, enviar y responder correos electrónicos
• Buscar y filtrar correo electrónico
• Crear citas
• Gestionar recordatorios
• Agregar y compartir calendarios
• Agregar y actualizar información de contacto
• Importar contactos, crear grupos y buscar contactos
• Usar reglas automáticas para administrar y organizar el correo electrónico
• Administrar grupos de distribución

Módulo 3: Uso de SharePoint Online

Este módulo introduce a los asistentes en SharePoint Online. Los asistentes aprenderán cómo ubicar y compartir documentos en SharePoint Online. Después de completar este módulo, los asistentes podrán personalizar su sitio de SharePoint, buscar contenido, personalizar flujos de trabajo en SharePoint Online y configurar la administración de información basada en listas.

Temario

• Trabajando con el contenido del sitio y la navegación
• Administrar flujos de trabajo en SharePoint Online
• Implementar políticas de gestión de la información.

Práctica: uso de SharePoint Online

• Buscar contenido del sitio
• Personalizar la navegación del sitio
• Administrar aprobación de contenido

Después de completar este módulo, los asistentes podrán:

• Buscar contenido del sitio
• Personalizar sitios de SharePoint Online
• Implementar políticas de información.
• Administrar flujos de trabajo de aprobación de contenido
• Comprender el organizador de contenido

Módulo 5: Uso de OneDrive para la Empresa y OneNote Online

Este módulo mostrará a los asistentes cómo crear, modificar, guardar y compartir documentos usando OneDrive para la Empresa. Los asistentes aprenderán cómo crear y abrir cuadernos de OneNote y trabajar con secciones y páginas de OneNote y cómo agregar nuevo contenido a una nueva página de OneNote.

Temario

• Descripción general de OneDrive
• Descripción general en línea de OneNote

Práctica: uso de OneDrive para la empresa

• Crear, visualizar y editar archivos con OneDrive para la Empresa
• Administrar archivos con OneDrive para la Empresa

Práctica: uso de OneNote en línea

• Crear y organizar un cuaderno de OneNote
• Tomar y administrar notas
• Localizar y compartir información

Después de completar este módulo, los asistentes podrán:

• Diferenciar OneDrive y OneDrive para la Empresa
• Crear y administrar archivos con OneDrive para la Empresa
• Visualizar sus archivos de OneDrive desde otros dispositivos
• Compartir archivos de OneDrive con otros
• Crear y organizar cuadernos OneNote
• Compartir información de una libreta
• Encontrar información en un cuaderno
• Administrar el contenido del cuaderno

Módulo 6: Uso de Microsoft Teams

El principal reto de las organizaciones actuales resulta el desarrollar una cultura de la interacción entre grupos de trabajo, que permita aumentar la productividad en las empresas. Microsoft Teams permite de forma transparente y flexible promover la conexión y conversación sencilla para ayudar a la organización a tomar conciencia del trabajo actual en entorno colaborativos. Se busca que los miembros de un equipo de trabajo vean, integren y accedan a los proyectos de trabajo para que todos se mantengan informados, y que todo este flujo de información y conocimiento fluya dentro de la organización.

Temario

• Configuración e instalación. Aplicación de escritorio
  • Principales elementos: Canal, ficha, contenido, T-Bot
  • Integración con Skype Empresarial
  • Integración con Office 365
  • Inicio de sesión
  • La barra lateral de Microsoft Teams
• Trabajando con Microsoft Teams:
  • Equipos y canales
  • El propietario y miembros del equipo
  • Gestionar tus documentos en la nube desde Teams
  • Gestionar tu disponibilidad con los compañeros.
  • Entender y crear Tabs+ (contenido colaborativo).
  • Gestionar tus documentos en la nube desde Teams
  • Editar documentos directamente desde Teams.
  • Crear conversaciones de archivos.
  • Trabajar con otras apps desde Teams.
  • Consultar tus notificaciones y filtrarlas según la actividad
• Gestión de contenidos y mensajes:
  • Compartir contenido fuera del equipo
  • Gestión de mensajes, uso de mensajes privados
  • La gestión de archivos y notificaciones
  • Seguimiento de mis conversaciones y gestión de las notificaciones
  • Generación de conversaciones productivas y Gestión de la participación en diversos Teams
  • Caso Práctico
• Gestión de reuniones:
  • Reuniones y llamadas, comunicación y gestión
  • Uso de apps, servicios y plugins con Microsoft Teams
  • Caso Práctico
• Trabajando con Planner
  • Tareas, Asignaciones, Tableros
  • Seguimiento
  • Caso Práctico
• Uso de Microsoft Teams desde dispositivos móviles.

Práctica: Gestionando nuestro Primer Team – IKASTeam

• Análisis de Necesidades
  • Miembros e Invitados
  • Canales a crear
  • General, Ideas, Aprender
• Aprendiendo
  • Conversando
  • OneNote
  • Archivos
  • Apps que añadir

10-LINKS DE INTERÉS:

Microsoft Learning:

https://www.microsoft.com/es-es/learning/course.aspx?cid=55154

Para más información o realizar inscripciones