Nola bete Fakturazio Elektronikoaren Araudia
Faktura elektronikoaren araudiak faktura digitalen jaulkipena modernizatzea du helburu. Aldaketa honek ez ditu prozesuak digitalizatzen bakarrik, baita zerga-kontrol handiagoa eta iruzurra murriztea ere ahalbidetzen du. Indarrean sartzearekin batera, enpresek azkar egokitu behar dute zigorrak saihesteko eta beren transakzioen baliozkotasuna bermatzeko, faktura elektronikoaren irtenbide bat ezarriz beren negozioen kudeaketa softwarean.
Zer da Fakturazio Elektronikoaren Erregelamendua eta noiz sartuko da indarrean?
Faktura elektronikoaren araudia fakturak elektronikoki nola jaulki, bidali eta gorde behar diren zehazten duten arau eta zehaztapen tekniko multzo bat da. Arau hauek lege handiago bat betetzeko sortu ziren, kasu honetan, fakturazio elektronikoa agintzen duen Crea y Crece Legea .
Erregelamenduaren helburu nagusia faktura elektronikoen segurtasuna, osotasuna eta baliozkotasun juridikoa bermatzea da, baita zerga-kontrola erraztea eta administrazio-prozesuak arintzea ere. Gainera, enpresen digitalizazioa sustatu eta paperaren erabilera murriztea du helburu.
Faktura elektronikoaren araudia indarrean jartzeko data zehatza ez dago oraindik guztiz zehaztuta, Estatuko Aldizkari Ofizialean (BOE) argitaratzearen araberakoa baita. Araudia onartu ondoren, enpresek egokitzeko epe desberdinak ezarriko dira:
- 8 milioi eurotik gorako urteko fakturazioa duten enpresak: Urtebeteko epea izango dute araudi berrira egokitzeko.
- 8 milioi eurotik beherako urteko diru-sarrerak dituzten autonomo eta enpresak: 2 urte izango dituzte beharrezko aldaketak egiteko.
Fakturazio Elektronikoaren Erregelamendu berriaren onarpena
Araudi berria 1007/2023 Errege Dekretuaren bidez onartu zen. Dekretu honek fakturazio elektronikoko sistemek bete behar dituzten baldintza tekniko eta funtzionalak ezartzen ditu. Aldaketa nagusien artean hauek daude:
- Faktura elektronikoak jaulkitzeko betebeharra .
- Sinadura digitalak eta bestelako egiaztapen-kodeak erabiliz kontrol-sistemak ezartzea.
- Enpresaren tamainaren araberako ezarpen-epeak mailakatuta .
Fakturazio elektronikorako araudi teknikoak
Araudi teknikoak faktura digitalek bete behar dituzten baldintza formal eta teknologikoak zehazten ditu:
- Formatu estandarizatua: Araudiak faktura elektronikoetarako formatu estandar bat definitzen du, nahitaezko informazio batzuekin. Formatu honek fakturaren datuekin bete behar diren elementu aurrez definituak dituen XML eskema bat barne hartzen du.
- Sinadura elektronikoa: Faktura elektronikoa ziurtagiri digital aitortu batekin sinatu behar da elektronikoki, jaulkitzailearen benetakotasuna eta fakturaren osotasuna bermatuz.
- Egiaztapen Kode Segurua (CSV) : Faktura elektroniko bakoitzari kode bakar eta aldaezin bat esleitzen zaio, haren benetakotasuna egiaztatzeko eta bikoiztasunak saihesteko balio duena.
- Biltegiratzea: Faktura elektronikoak formatu elektronikoan gorde behar dira legez ezarritako epean , edozein unetan eskuragarri egon daitezen.
- Administrazioarekin komunikazioa : Fakturazio elektronikoko sistemek Zerga Administrazioarekin komunikatzeko aukera eman behar dute fakturazio-erregistroak bidaltzeko eta informazio garrantzitsua kontsultatzeko.
Nork eman behar ditu faktura elektronikoak araudiaren arabera?
Faktura elektronikoak jaulkitzeko betebeharra honako hauei dagokie:
- Enpresa handiak : 8 milioi eurotik gorako fakturazioa.
- ETEak eta autonomoak : Araudian ezarritako daten aurretik egokitu behar dira.
- B2B enpresak : enpresen artean jarduten duten negozioak.
Fakturazio Elektronikoaren Araudia
Araudiak negozioen eguneroko funtzionamenduan eragina duten hainbat puntu gako ditu. Jarraian, alderdi garrantzitsuenak aztertzen ditugu:
Eduki, formatu eta sinadura digitalaren eskakizunak
Faktura elektroniko baten edukia paperezko faktura baten baliokidea izan behar da eta, beraz, finantza-transakzioa identifikatzeko beharrezko informazio guztia izan behar du. Derrigorrezko elementuak hauek izan ohi dira:
- Bidaltzailearen eta hartzailearen identifikazio-datuak: izena edo enpresaren izena, IFZ, zerga-helbidea, etab.
- Faktura zenbakia: Faktura bakoitza argi eta garbi identifikatzen duen zenbaki bakarra.
- Jaulkipen data : Faktura jaulkitzen den data.
- Produktu edo zerbitzuen deskribapena : Eskainitako produktu edo zerbitzuen deskribapen zehatza.
- Kantitatea eta unitateko prezioa: Produktu edo zerbitzu bakoitzaren unitate kopurua eta unitateko prezioa.
- Oinarri zergagarria, zerga-tasa eta zerga-zenbatekoa: Aplikagarri den zerga-tasa bakoitzari dagozkion zenbatekoak.
- Fakturaren zenbateko osoa: Ordaindu beharreko azken zenbatekoa.
- Ordainketa-metodoa: Ordainketa egiteko modua (transferentzia, txartela, etab.).
Faktura elektroniko baten formatua ezinbestekoa da sistema informatikoek irakurgarritasuna eta prozesagarritasuna bermatzeko. Formatu ohikoenak hauek dira:
- XML : Datu-egiturak malguki definitzeko aukera ematen duen markaketa-lengoaia zabala. Fakturazio elektronikoan gehien erabiltzen den formatua da, estandar desberdinetara egokitzeko duen gaitasunagatik eta prozesatzeko erraztasunagatik.
- PDF: Dokumentuak erabilitako software eta hardwarearen arabera bistaratzeko aukera ematen duen fitxategi formatu eramangarria. Fakturak ikusteko eta gordetzeko erabilgarria da.
Nola bete fakturazio elektronikoaren araudia?
Fakturazio elektronikoaren araudia betetzeko, enpresek urrats hauek jarraitu behar dituzte:
- Gaur egungo egoeraren azterketa:
- Uneko prozesuak identifikatu: Fakturak jaulkitzearekin, jasotzearekin eta kudeatzearekin lotutako prozesu guztiak mapatu.
- Ebaluatu dauden sistemak: zehaztu ea zure egungo softwarea fakturazio elektronikoarekin bateragarria den edo irtenbide berri bat behar duzun.
- Ahulguneak identifikatzea: Trantsizioan arazoak sor daitezkeen eremuak detektatu.
- Software egokia aukeratzea:
- Definitu zure beharrak: Kontuan hartu zure enpresaren tamaina, fakturen bolumena, legezko eskakizunak eta zure behar zehatzak.
- Konparatu irtenbideak: Ikertu merkatuan dauden aukera desberdinak, hala nola ERP softwarea, CRM edo fakturazio elektronikorako irtenbide espezializatuak.
- Funtzionalitateak ebaluatu: Ziurtatu hautatutako softwareak honako baldintza hauek betetzen dituela:
- Faktura elektronikoen jaulkipena formatu estandarrean.
- Beste sistemekin integrazioa (kontabilitatea, ERP, etab.).
- Sinadura elektronikoen kudeaketa.
- Faktura elektronikoen biltegiratzea.
- Zerga Administrazioarekin komunikazioa.
- Konfigurazio teknikoa:
- Softwarearen inplementazioa: Hautatutako softwarea instalatu eta konfiguratu hornitzailearen argibideei jarraituz.
- Erabiltzaileen sorrera: Erabiltzaile-profilak definitzen ditu eta dagokien baimenak esleitzen ditu.
- Datu nagusien konfigurazioa: Sartu zure enpresaren, bezeroen eta hornitzaileen datuak sisteman.
- Faktura formatuak definitzea: Konfiguratu faktura elektronikoen formatuak legezko eskakizunen eta zure enpresaren beharren arabera.
- Beste sistemekin integrazioa: Konektatu fakturazio-softwarea erabiltzen dituzun beste sistemekin, hala nola kontabilitatearekin edo ERParekin.
- Langileen prestakuntza:
- Prestakuntza: Fakturazio-prozesuetan parte hartzen duten langileei sistema berriaren funtzionamenduari buruzko prestakuntza ematen die.
- Eskuliburuak eta gidak: Egokitzapena errazteko dokumentazio argi eta zehatza eskaintzen du.
- Laguntza teknikoa: Ziurtatu laguntza teknikoko talde bat dagoela eskuragarri edozein zalantza argitzeko.
- Datuen migrazioa:
- Informazioaren transferentzia: Transferitu zure faktura zaharraren datuak sistema berrira.
- Datuen balidazioa: Transferitutako datuen osotasuna eta zehaztasuna egiaztatzen ditu.
- Probak eta martxan jartzea:
- Proba pilotuak: Erabiltzaile talde txiki batekin probak egin, balizko akatsak edo beharrezko doikuntzak identifikatzeko.
- Pixkanaka ezartzea: Sistema pixkanaka ezartzea, faktura kopuru mugatu batekin hasita.
- Jarraipen jarraitua: Sistemaren errendimendua kontrolatzen du eta beharrezkoak badira doikuntzak egiten ditu.
- Araudiaren betetzea:
- Egon eguneratuta: Jarrai arretaz araudi eguneratzeei eta egokitu zure sistema horren arabera.
- Fakturak gordetzea: faktura elektronikoak legez ezarritako epean gorde.
- Administrazioarekiko komunikazioa: Ziurtatu Zerga Administrazioarekiko komunikazio-eskakizunak betetzen dituzula.
Fakturazio elektronikoaren araudia betetzeko tresnak eta softwarea
Araudia betetzeko, software espezializatua behar da betetzea errazteko. Irtenbide teknologikoen adibideak hauek dira:
- Fakturazio elektronikoa kudeatzeko esklusiboki diseinatutako software espezifikoa, hala nola Innoqubit -en IQ eSign Facturae, faktura elektronikoen jaulkipena eta jasotzea errazten duena bai administrazio publikoekin bai bezero pribatuekin, indarrean dagoen araudia betez.
- Faktura elektronikoaren modulua barne hartzen duten negozioen kudeaketa sistema integralak, hala nola Microsoft Dynamics Business Central 365, faktura elektronikoaren nahitaezko irtenbide bat integratzeko aukera ematen duena.
Fakturazio Elektronikoaren Araudiari buruzko Maiz Egiten diren Galderak
Zer da fakturazio elektronikoaren araudi berria eta noiz aplikatzen da?
Araudi berriek enpresei eta autonomoei B2B transakzioetarako faktura elektronikoak jaulkitzera behartzen dituzte. Ezarpena pixkanaka egingo da:
- Enpresa handiak: berehala .
- ETEak eta autonomoak: egokitzeko epea luzatuta .
Zein da fakturazio elektronikorako araudi teknikoen eta araudi orokorraren arteko aldea?
Fakturazio elektronikorako araudi teknikoak
- Zehaztapen teknikoak : Faktura elektronikoaren alderdi teknikoak zehazten ditu, hala nola, baimendutako formatuak (XML, PDF), sinadura elektronikoaren sistemak eta faktura bidaltzeko eta gordetzeko prozedurak.
- Elkarreragingarritasuna: Fakturazio-sistema desberdinek elkarren artean komunikatzeko aukera ematen duten estandar teknikoak ezartzen ditu.
- Segurtasuna: Faktura elektronikoetan jasotako informazioa babesteko beharrezkoak diren segurtasun neurriak definitzen ditu.
- Helburua: Fakturazio elektronikoko sistemen ezarpena eta funtzionamendu zuzena bermatzea.
Fakturazio elektronikorako araudi orokorrak
- Esparru orokorra: Faktura elektroniko guztiek bete behar dituzten oinarrizko printzipioak eta gutxieneko eskakizunak ezartzen ditu.
- Nahitaezko edukia: Faktura batek izan behar dituen funtsezko datuak definitzen ditu, hala nola igorlea, hartzailea, ondasunen edo zerbitzuen deskribapena, zenbatekoak, etab.
- Baliozkotasun juridikoa : Faktura elektronikoek paperezko fakturek bezalako baliozkotasun juridikoa dutela berresten du.
- Helburua: Merkataritza-eragiketen gardentasuna, segurtasuna eta trazabilitatea bermatzea.
Adibide praktikoa: Araudi orokorrek zehaztu lezakete faktura guztiek serie-zenbaki bakarra izan behar dutela. Araudi teknikoek, berriz, zenbaki hori zein formatutan adierazi behar den eta nola sortu behar den definituko lukete.
Nola aukeratu fakturazio elektronikorako softwarea?
Fakturazio elektronikoaren araudia betetzeko softwarea aukeratzerakoan, kontuan hartu:
- Funtzionalitateak: Fakturak jaulkitzea, bezeroen kudeaketa, beste sistemekin integrazioa, etab.
- Erabilera erraza: Intuitiboa eta erabiltzeko erraza izan behar du.
- Araudia betetzea: Ziurtatu legezko eskakizun guztiak betetzen dituela.
Ondorioa: Zergatik da garrantzitsua Fakturazio Elektronikoaren Araudia betetzea?
Fakturazio elektronikoaren araudia betetzea ezinbestekoa da zigorrak saihesteko eta transakzioak legez baliozkoak direla ziurtatzeko. Gainera, fakturak digitalizatzeak negozioen eraginkortasuna hobetzen du eta zerga-kontrol handiagoa bermatzen du. Araudi horietara egokitzea ez da soilik betebehar legal bat, baita administrazio-prozesuak modernizatzeko aukera bat ere.
Iruzkinak
Iruzkinik ez